Numer rejestracyjny na fakturze – ujmować czy nie?

Dostałem kilka faktur VAT za paliwo gdzie numer rejestracyjny na fakturze nie figuruje (posiadam w firmie kilka samochodów, z różnymi odliczeniami podatku VAT). Czy mogę w takim razie na fakturze samodzielnie dodać adnotację odnośnie numeru pojazdu, czy muszę wystosować notę korygującą do sprzedawcy?

Tomek, Warszawa

Zobacz też:

przelicznik brutto na netto

Katalog stron internetowych

Numer rejestracyjny na fakturze – obowiązkowy czy nie?

Ujmowanie numeru rejestracyjnego pojazdu na fakturze nie jest obecnie obowiązkowe. Dlatego też może Pan samodzielnie przypisać wydatek do pojazdu, z którym faktycznie ma on związek.

Jeśli jednak w firmie znajdują się pojazdy uprawnione oraz nieuprawnione do odliczenia podatku VAT z tytułu zakupu paliwa – najbezpieczniejszym wyjściem będzie, jeśli numer rejestracyjny znajdzie się na fakturze. W takim przypadku, w razie kontroli urzędu skarbowego nie będzie żadnych wątpliwości, czy prawo do odliczenia podatku VAT istniało. Może Pan w takim wypadku wystawić notę korygującą a w przypadku przyszłych faktur – poprosić o zamieszczanie adnotacji o numerze rejestracyjnym pojazdu.