Obowiązki pracodawcy, zleceniodawcy i wykonawcy

Obowiązki pracodawcy, zleceniodawcy i wykonawcy .

Płatnicy w ciągu roku regularnie wyliczają, pobierają i odprowadzają zaliczki na podatek dochodowy lub zryczałtowany podatek dochodowy za swoich pracowników do urzędu skarbowego. Jednak w żadnej deklaracji nie ma potwierdzenia wysokości wniesionych wpłat. Sporządza się je na koniec roku, aby potwierdzić i wykazać, że w ciągu byłych dwunastu miesięcy dopełniało się swoich obowiązków wobec fiskusa.

Pracodawca musi:

  1. rozliczyć własny podatek dochodowy,
  2. rozliczyć podatki odprowadzane za swoich pracowników.

PIT-11

PIT-11 to informacja o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy. Formularza nie mają obowiązku sporządzać pracodawcy, którzy dokonują za pracownika rocznego obliczenia podatku na formularzu PIT-40.

PIT-11, w przypadku podmiotów niezatrudniających więcej niż 5 osób, należy złożyć w:

  • formie papierowej do 2 lutego 2015 do US,
  • formie elektronicznej do 2 marca 2015 do US,
  • formie elektronicznej lub papierowej do 2 marca 2015 do podatnika.

Obowiązki pracodawcy, zleceniodawcy i wykonawcy. W przypadku rozwiązania umowy z pracownikiem, podatnik ma prawo do pisemnego wnioskowania do płatnika o wystawienie PIT-11. Płatnik musi wystawić taką deklarację w terminie 14 dni od dnia wystosowania wniosku. W momencie gdy podatnik nie złoży takiego wniosku, deklarację PIT-11 wystawia się w ustawowym terminie. Również kiedy zaprzestaną prowadzenia działalności przed upływem terminu dla złożenia informacji, płatnicy zobowiązani są przekazać informację PIT-11 do dnia zaprzestania prowadzenia tej działalności.

Co ważne, w przypadku PIT-11 trzeba złożyć deklarację, nawet jeśli zaliczki na podatek dochodowy przybrały zerową wartość. Ten obowiązek nie znika, ponieważ to, że mają zerową wartość, nie jest tożsame z brakiem przychodu ze strony pracownika.

Ważne: PIT-11 płatnik ma obowiązek przekazać zarówno podatnikowi, jak i dostarczyć do właściwego urzędu skarbowego.

PIT-4R

Stanowi informację o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, obowiązek jego rozliczenia mają:

  1. zakłady pracy, zatrudniające pracowników na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, której miesięczny dochód wynosił powyżej 200 zł,
  2. organy rentowe, pobierające zaliczki od świadczeń (emerytury, renty, zasiłki itd.),
  3. rolnicze spółdzielnie produkcyjne i inne zajmujące się produkcją rolną, pobierające zaliczki na podatek od wypłat na rzecz członków spółdzielni i ich rodzin.

PIT-4R dotyczy wykazania zaliczek na podatek dochodowy należnych za dane miesiące, nie wykazuje się natomiast przychodów zwolnionych z opodatkowania. Deklarację tę należy złożyć do urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę płatnika. Formalnie płatnik musi przygotować tylko 1 egzemplarz PIT- 4R, ale warto pamiętać, aby zostawić sobie jeszcze jedną wersję do celów dowodowych. Osoba zatrudniająca wysyła PIT-4R za wszystkich pracowników i nie ma obowiązku informowania ich o złożonej deklaracji.

Zobacz też:

Ile dni urlopu przysługuje

Karta ewidencji czasu pracy

Praca przy komputerze

PIT-8AR

Stanowi informację o pobranym podatku zryczałtowanym za 2014 rok. Koniecznie tę deklarację muszą złożyć ci przedsiębiorcy, którzy mają obowiązek pobierania zryczałtowanego podatku dochodowego od dokonanych wypłat. Wówczas płatnik odprowadza zryczałtowany podatek według stawki 18%, która nie uwzględnia kosztów uzyskania przychodów. Co ważne, zleceniobiorca lub wykonawca nie może być zatrudniony u tego samego płatnika składek dodatkowo na podstawie umowy o pracę, a jego należności nie mogą przekroczyć 200 zł. Wyjątkiem jest również umowa cywilnoprawna, której wynagrodzenie jest określone stawką godzinową. W takim wypadku płatnik składek jest zobowiązany do wystawienia deklaracji PIT-4R, a nie PIT-8AR.

Zleceniodawca składa PIT-8AR, podobnie jak PIT-4R, w urzędzie skarbowym właściwym ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę płatnika składek.

PIT-4R i PIT-8AR należy złożyć, wyjątkowo w roku 2015, do 2 lutego.

Jedynie w przypadku zaprzestania przez płatnika prowadzenia działalności przed tą datą, PIT-4R i PIT-8AR należy złożyć do dnia zaprzestania tej działalności.

Niezłożenie deklaracji lub wysłanie źle wypełnionych druków

Niezłożenie formularzy PIT-4R i PIT-8AR w świetle prawa stanowi wykroczenie skarbowe i podlega karze grzywny. Można jej uniknąć przez złożenie w formie ustnej lub pisemnej czynnego żalu podatnika. Jeżeli natomiast płatnik popełnił błędy w formularzach polegające na pomyłkach rachunkowych, czy źle uzupełnionych polach, może ponownie złożyć druki i dołączyć pisemne wyjaśnienie.

Błędy w rozliczeniu rocznym – sprawdź jak ich uniknąć!