Przedsiębiorca dokonuje rejestracji działalności gospodarczej poprzez dokonanie wpisu do CEIDG podając wiele danych, które dotyczą zarówno danych osobowych, jak i tych związanych z działalnością. Jeśli nastąpi zmiana danych przedsiębiorcy w danych zgłoszonych poprzez CEIDG to jest on zobowiązany zgłosić to poprzez aktualizację CEIDG. Co do zasady zgłoszenie to powinno nastąpić w przeciągu 7 dni od zaistnienia zmiany.
Zmiana danych przedsiębiorcy - jakie zmiany należy zgłosić?
Wśród obowiązków przedsiębiorcy jest do zgłoszenie w CEIDG zmian dotyczących:
- dowodu osobistego,
- miejsca przechowywania dokumentów księgowych oraz podmiotu prowadzącego księgowość,
- numeru rachunku bankowego,
- siedziby firmy,
- miejsca zamieszkania osoby prowadzącej działalność,
- formy opodatkowania,
- pełnomocników.
Jak dokonać zmiany danych?
Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą oraz wspólnicy spółki cywilnej zmiany danych dokonują poprzez formularz CEIDG. Wypełniając wniosek przedsiębiorca powinien w pierwszym polu zaznaczyć, że zgłasza wniosek o zmianę wpisu podając również datę zaistnienia zmiany.
Wniosek można złożyć na trzy sposoby:
- drogą elektroniczną - pod warunkiem, że przedsiębiorca posiada profil zaufany lub podpis elektroniczny,
- osobiście w urzędzie gminy,
- za pośrednictwem np. Poczty Polskiej (należy wówczas posiadać potwierdzenie nadania).
Zmiana danych przedsiębiorcy w ZUS i GUS
Aktualizacja danych jest o tyle prosta, że zazwyczaj wystarczy złożyć wniosek w CEIDG i w ten sposób zgłaszane są zmiany w innych instytucjach. Bowiem zmiana danych przedsiębiorcy poprzez aktualizację w CEIDG jest równoczesną aktualizacja danych w:
- Urzędzie Skarbowym - identyfikator NIP,
- Urzędzie Statystycznym - numer REGON,
- ZUS bądź KRUS - w zależności od zadeklarowanego systemu ubezpieczeń.
Zmiana danych u podatników podatku VAT
Pomimo tego, że zmianę danych przedsiębiorca zgłasza we wniosku CEIDG to czynni podatnicy podatku VAT w niektórych sytuacjach powinni również złożyć formularz VAT-R.
Bowiem jeśli podatnik chce dokonać zmiany sposobu rozliczania VAT bądź uiszczania zaliczek to zgłoszenia tego należy dokonać właśnie poprzez wniosek VAT-R. Jednak należy zrobić to zgodnie z terminem, który określa ustawa o VAT.
Należy także podkreślić, że mikro, mali i średni przedsiębiorcy.
Zobacz też:
